Les demandes d`extension de temps sont normalement spécifiées dans une disposition contractuelle et doivent être effectuées en suivant les étapes et les exigences de documentation définies dans les lignes directrices du contrat. Lors de la demande d`une prolongation de temps, certaines étapes doivent être suivies pour s`assurer que l`extension est approuvée. L`administrateur du contrat remet ensuite la lettre au chef de projet pour évaluation et approbation ou rejet. Il devrait également inclure les dommages (le cas échéant), le montant du calendrier ou des jours ouvrables demandés, et les activités qui sont touchées par les changements. Ils sont utilisés pour démontrer que des retards ont eu lieu dans le calendrier de construction qui affectent la date d`achèvement du projet. Les demandes d`extension de temps peuvent être considérées comme valides dans plusieurs circonstances différentes, mais toutes les raisons de retards ne sont pas approuvées pour prolongation. La date d`achèvement contractuel (telle qu`elle avait été précédemment prolongée) était [insérer la date d`achèvement du contrat, y compris les approbations de prolongation de temps précédentes]. Toutes les extensions de temps sont liées à des retards au-delà du contrôle de l`entrepreneur, et beaucoup impliquent des demandes de modification de commande. Certains contrats spécifient que les demandes d`extension de temps doivent être terminées dans un laps de temps spécifique pour éviter le rejet automatique. Dans un processus typique, l`entrepreneur informe le gestionnaire de projet qu`un problème peut affecter la planification du projet. Cette prolongation du [nombre de jours] jours fait [insérer la nouvelle date d`achèvement] la date d`achèvement contractuel. Insérer le nombre de jours demandés et les raisons de l`extension de temps. Dans tous les cas, il est très important de garder des registres de tous les changements, documents, e-mails, et la planification qui peut justifier votre demande.
Si l`extension de temps est accordée, le chef de projet doit répondre par un avis écrit, et un ordre de modification doit être délivré. Des prolongations de temps de contrat peuvent être demandées pour une variété de raisons..
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